Guia completo para planejar uma viagem: preparativos, documentos e dicas de segurança

Pronto para planejar sua próxima viagem com eficiência e segurança? Neste guia completo, mostraremos todos os passos necessários para planejar sua viagem de forma organizada e sem complicações. Da preparação de documentos à avaliação de riscos e gestão financeira, na Sandiario você aprenderá tudo o que precisa saber para planejar sua aventura com sucesso. Continue lendo para descobrir como planejar sua viagem como um profissional e desfrutar de uma experiência inesquecível!

Como planejar uma viagem?

Não importa o tipo de viagem que você esteja fazendo, alguma preparação é sempre necessária. A complexidade dessa preparação dependerá de vários fatores, como a distância até o destino, o tamanho do grupo, a duração da viagem e muito mais. No entanto, há alguns aspectos que devem ser decididos com antecedência, mesmo para os passeios mais simples.

O planejamento deve começar considerando o tipo de viagem. Depois de decidir o tipo de aventura, você pode considerar o destino, o equipamento necessário, a rota, o meio de transporte e a duração da viagem.

É uma boa ideia pesquisar um pouco usando mapas, guias de viagem ou a internet para ajudar você a tomar uma decisão informada. Você pode precisar modificar ou ajustar seus planos à medida que obtém novas informações relevantes. Isso ressalta a importância do planejamento. Quanto mais detalhados e bem pensados ​​forem seus planos e ideias, menos problemas inesperados você encontrará durante sua viagem.

Leia também: O que levar para acampar? Lista completa de bagagem

Viajar internamente

Se você planeja fazer trilhas em algum lugar do país por cerca de uma semana, suas principais tarefas incluem escolher um destino eum grupo de viagem , encontrar horários de trem ou organizar uma viagem de carro, ligar para o posto de informações de viagem local para obter detalhes sobre os locais de acampamento e, por fim, comprar o mapa certo. Você também deve considerar o tipo de roupa e equipamento necessário; se estiver faltando algo, precisará comprar ou pegar emprestado. A adequação das suas roupas e equipamentos ao clima local determina o conforto e a segurança da sua viagem, por isso vale a pena pesquisar o clima da região.

Dependendo das atividades planejadas durante a viagem, você pode considerar adquirir um seguro ou aprimorar suas habilidades por meio de treinamento. Problemas de saúde são imprescindíveis, por isso é essencial estar familiarizado com os princípios básicos de primeiros socorros.

Viagem internacional

Se você estiver viajando para um destino exótico, o planejamento da viagem envolve diversos preparativos adicionais, além daqueles para viagens domésticas. Esses preparativos incluem reservar uma passagem de ônibus, barco ou avião; obter autorizações para caminhadas ou escaladas no seu destino; alugar um veículo ou obter uma carteira de motorista autônoma; obter um passaporte e as vacinas necessárias; e obter uma carteira de motorista internacional.

Se você planeja usar bicicleta, cavalo ou canoa durante parte da sua viagem, é uma boa ideia praticar e identificar possíveis problemas antes de sair para a natureza. O ciclismo de fundo é muito diferente do ciclismo tradicional, pois exige o transporte de equipamentos pesados. Se você planeja viajar a cavalo, além de aprender a cavalgar, também precisará aprender a alimentar e cuidar do seu cavalo à noite.

Lista de verificação de planejamento e preparação

Se você estiver viajando para um local remoto, longe de instalações médicas profissionais, invista em suprimentos de primeiros socorros. Antes de viajar, tome as vacinas necessárias e prepare um kit de primeiros socorros completo .

Se a sua viagem envolver atividades de alto risco, como escalada, habilidades avançadas de primeiros socorros são essenciais. Em caso de epidemia ou acidente, saber o que fazer aumentará significativamente suas chances de sobrevivência.

Para este tipo de viagem de aventura, os preparativos devem começar com pelo menos 12 meses de antecedência. A tabela comparativa acima pode servir como referência preliminar. Dependendo da sua situação específica, você pode eliminar ou adicionar elementos conforme necessário.

Como sei quanto dinheiro preciso para uma viagem?

A primeira tarefa ao organizar seus fundos de viagem é calcular o custo total. A próxima tarefa é decidir como gastar o dinheiro. Para isso, você precisa de um orçamento. O plano orçamentário aqui é apenas um guia, e você pode adicionar ou remover certas despesas com base na sua viagem.

Considere-se a realidade

Seu orçamento planejado deve ser baseado na realidade e calculado com precisão. Isso lhe dará a confiança de que conseguirá cobrir todas as suas despesas de viagem. Preocupar-se com dinheiro durante uma viagem afetará seu humor e sua satisfação.

Planeje seu orçamento com antecedência para ter tempo suficiente para pesquisar os custos. Se não conseguir um preço fixo, peça o máximo de orçamentos possível. Considere os melhores (menores) e os piores (maiores) preços e faça a média para obter o orçamento. O ideal é que seu orçamento seja generoso ou amplo. Caso contrário, você terá que recorrer ao seu fundo de emergência para cobrir despesas básicas como alimentação, transporte e hospedagem. Se os planos mudarem repentinamente, haverá menos dinheiro disponível para emergências.

Taxas bancárias

Se precisar comprar moeda estrangeira, inclua no seu orçamento as taxas bancárias para câmbio e transferências de dinheiro. Se você já abriu uma conta bancária para a sua viagem, providencie a transferência de fundos para outras contas necessárias, de acordo com o seu orçamento.

Alimentos e equipamentos

Se você viajar de transporte público, certifique-se de não exceder a franquia de bagagem indicada na sua passagem; caso contrário, serão aplicadas taxas adicionais. Embora seja possível enviar mercadorias, isso pode ser caro e demorado, especialmente durante a passagem pela alfândega. Pesquise com antecedência se é mais econômico comprar alimentos e equipamentos no seu destino.

Fundo de emergência

Um fundo de emergência é tão importante quanto um seguro. Se a sua viagem incluir um trecho de carro próprio, você deve reservar pelo menos 15% do seu orçamento total para cobrir possíveis reparos no veículo e outras despesas imprevistas.

Financiamento e Seguros

Não importa que tipo de viagem você planeje, é essencial considerar a maneira mais segura e conveniente de transportar fundos e garantir que você tenha um seguro adequado para todas as atividades planejadas.

Como pagar no exterior?

Leve o mínimo de dinheiro possível para evitar riscos. Pague tudo o que puder adiantado.

Cheques de viagem

Eles são uma opção segura, já que ladrões geralmente não os utilizam. Compre cheques na moeda local ou na moeda mais popular da região. Lembre-se de que, em algumas áreas rurais de países em desenvolvimento, eles podem não ser aceitos, então leve algum dinheiro local.

Limite de dinheiro

Descubra se o seu destino exige uma quantia específica de moeda local que não possa ser convertida. Planeje seu orçamento de acordo.

Cartões de crédito

Cartões de crédito podem não ser aceitos em todos os lugares, exceto em áreas urbanas ou hotéis internacionais. Informe-se sobre taxas de serviço e taxas de câmbio antes de sacar dinheiro em caixas eletrônicos no exterior. Cartões de crédito corporativos são Útil para serviços como táxis e aluguel de carros. Guarde algumas notas de baixo valor em dinheiro para emergências.

Que seguro de viagem devo comprar?

• Seguro de férias padrão: cobre a maioria das viagens, mas você pode precisar de um seguro de aventura especializado.
• Seguro de Acidentes Pessoais: Certifique-se de que ele cubra adequadamente morte, amputação ou cegueira.
• Seguro médico: necessário se os serviços médicos no seu destino forem inadequados. Considere um seguro de voo de emergência e um seguro de resgate adicional para áreas remotas ou atividades como caiaque.
• Seguro de bagagem: Oferece cobertura em caso de atraso ou extravio da sua bagagem. Protege itens valiosos, como câmeras e joias. Evite carregar objetos de valor desnecessários.
• Seguro de cartão de crédito: Contrate um seguro que cubra cartões de crédito perdidos ou roubados. Leve sempre o número de telefone do banco emissor para relatar cartões perdidos ou roubados.
• Seguro para Atividades Perigosas: Obrigatório para esportes de inverno, montanhismo, passeios de barco, mergulho, caça e outras atividades perigosas. Entenda o que seu seguro de férias padrão cobre e o que não cobre.
• Seguro de terceiros: importante caso você cause ferimentos ou danos à propriedade de outra pessoa. Certifique-se de que esteja incluído no seu seguro de férias padrão.
• Seguro de carro: certifique-se de ter um seguro de veículo adequado se você alugar ou trouxer seu próprio veículo.
• Seguro de Aeronaves: Verifique se o seu seguro de acidentes pessoais cobre viagens aéreas. Pilotar um avião exige um seguro adicional.

avaliação de risco

Como membro da equipe, você tem responsabilidades consigo mesmo e com os outros membros. Durante as atividades da viagem, os membros da equipe podem sofrer lesões. Portanto, é crucial avaliar os riscos potenciais associados a cada atividade e determinar o nível de risco.

Por que realizar uma avaliação de risco?

A avaliação de riscos é um processo crucial para determinar quais problemas podem surgir durante uma atividade, quem pode se ferir e quais medidas podem ser tomadas para preveni-los. Embora circunstâncias imprevistas sempre possam surgir, uma avaliação de riscos eficaz reduz a probabilidade de acidentes e permite que os membros da equipe aprendam com incidentes menores ou quase acidentes.

Identificação de riscos

Revise mentalmente as etapas da atividade sob uma nova perspectiva, concentrando-se nas áreas que podem causar lesões graves. Peça aos membros da equipe, especialmente os iniciantes na atividade, que identifiquem problemas que os veteranos podem ignorar. As instruções do fabricante do equipamento também podem ajudar a identificar potenciais perigos e riscos.

Além disso, outros perigos potenciais precisam ser considerados, incluindo desastres naturais, condições climáticas extremas, aclimatação em altitudes elevadas, vida selvagem perigosa e segurança aquática local. Se houver probabilidade de precisar de serviços de resgate em montanha, verifique se eles estão disponíveis localmente. Você também deve estar ciente de quaisquer riscos médicos ou de saúde e garantir que todos tenham as vacinas necessárias. Um bom folheto de viagem deve fornecer essas informações.

Ao viajar para o exterior, você pode entrar em áreas politicamente instáveis, onde guerras, sequestros, ransomware e terrorismo são ameaças potenciais. O site do Ministério das Relações Exteriores geralmente fornece as informações mais atualizadas e confiáveis ​​sobre o assunto.

Independentemente da atividade, o risco para os participantes e seus treinadores é obviamente maior. No entanto, também é necessário avaliar se haverá algum dano para aqueles que aguardam para participar da atividade, espectadores e curiosos.

Avalie o risco

Depois de dividir a atividade em etapas distintas, é hora de avaliar o risco em cada etapa. Classifique o risco em três níveis: alto, médio e baixo. Ao fazer essa avaliação, considere o histórico da atividade, incluindo quaisquer acidentes ou incidentes anteriores.

É essencial fazer mudanças nos métodos, adicionar equipamentos ou fornecer treinamento para reduzir os níveis de risco. Essas medidas podem aumentar a segurança sem eliminar etapas desafiadoras. Leia atentamente a apólice de seguro (tanto individual quanto coletiva, bem como as relacionadas a veículos) para confirmar se os riscos envolvidos estão adequadamente cobertos.

Arquivo de log

É crucial manter um arquivo de registro documentando a data de compra, o histórico de uso e o histórico de reparos ou modificações de todos os equipamentos ou ferramentas utilizados pela equipe, sejam novos ou usados, durante a viagem atual. Este registro deve incluir detalhes de quaisquer incidentes envolvendo esses equipamentos.

Quando alguém quiser usar um dispositivo ou ferramenta no futuro, é fundamental fornecer acesso ao arquivo de log. Isso garante que ele tenha todas as informações necessárias sobre o equipamento, incluindo seu histórico e quaisquer reparos ou modificações anteriores realizados. Manter esse arquivo de log atualizado é essencial para garantir a segurança e o funcionamento adequado do equipamento ao longo do tempo.

Documentos pessoais

A preparação meticulosa de documentos pode ser um processo tedioso, mas é de vital importância para qualquer viagem. Problemas com documentos pessoais podem resultar em contratempos significativos, especialmente se você enfrentar situações como ser detido na alfândega.

Abaixo está uma lista de documentos essenciais que você deve ter em mãos antes de embarcar em sua viagem:

• Passaporte
• Visa
• Carteira de habilitação
• Carteira de Habilitação Internacional
• Registros de vacinação
• Certificado internacional de vacinação
• Passe Internacional de Camping
• Comprovante de moeda e objetos de valor

Passaporte

Se você estiver viajando para um país que exige visto, verifique se o seu passaporte ser válido por pelo menos seis meses após a data de entrada pretendida. Além disso, certifique-se de ter páginas em branco suficientes para os vistos. Alguns países emitem passaportes com um número maior de páginas para viajantes frequentes ou para aqueles que planejam visitar vários países.

Visa

Os vistos são essenciais para que um país controle quem pode entrar e, em alguns casos, podem exigir taxas. As regras de visto podem mudar, por isso é crucial verificar os requisitos específicos do país para o qual você está viajando. Antes de viajar, entre em contato com a embaixada do seu país de destino para verificar se você precisa de visto e como obtê-lo. Dependendo da sua nacionalidade e do propósito da sua viagem, o processo de obtenção de um visto pode variar em tempo e complexidade. Certifique-se de seguir todas as instruções detalhadas e planeje-se com antecedência para evitar contratempos.

Se precisar de visto no exterior, você poderá solicitá-lo na embaixada apropriada em um país vizinho. No entanto, esse processo pode levar tempo, então planeje com antecedência e mantenha a calma durante o processo de solicitação.

Ao planejar uma viagem, certifique-se de considerar os requisitos de visto e reserve tempo suficiente para obtê-lo antes da data planejada. Um planejamento cuidadoso garantirá que você tenha todos os documentos necessários para uma viagem tranquila.

Carteira de habilitação nacional

Embora você possa não precisar de uma Permissão Internacional para Dirigir em todos os países, é sempre aconselhável levar uma cópia da sua carteira de habilitação nacional. A maioria das locadoras de veículos no exterior aceita carteiras de habilitação de outro país que incluam sua foto, comprovando sua capacidade de dirigir.

Permissão Internacional para Dirigir (PID)

Este documento é reconhecido mundialmente e serve como tradução oficial da sua carteira de habilitação nacional. Embora nem todos os países exijam uma PID, pode ser útil tê-la, especialmente se você planeja dirigir em locais onde os requisitos para a carteira de habilitação podem diferir significativamente dos do seu país. Além disso, ter uma PID pode ser benéfico caso você encontre problemas de trânsito no exterior.

A Permissão Internacional para Dirigir é impressa em 10 idiomas diferentes, facilitando sua compreensão em diferentes partes do mundo. Você pode obter uma PDI na agência que emitiu sua carteira de habilitação nacional por uma pequena taxa.

Registros de vacinação

Algumas organizações de saúde e companhias aéreas oferecem livretos gratuitos onde você pode registrar as vacinas que recebeu. Esses registros podem servir como um lembrete útil para manter suas vacinas em dia e também podem ser úteis para comprovar às autoridades de fronteira e médicos locais que você está imunizado contra determinadas doenças. Se você não tiver acesso a esses livretos, pode anotar a data da vacinação em um pedaço de papel e guardá-lo junto com seu passaporte.

Saiba mais sobre vacinas e preparações de primeiros socorros necessárias para viajar .

Certificado Internacional de Vacinação (Cartão Amarelo)

Este documento é reconhecido internacionalmente como prova de que você foi vacinado contra certas doenças, como sarampo, febre amarela e poliomielite. É especialmente importante se você estiver viajando para áreas onde essas doenças são prevalentes. Certifique-se de que o certificado seja preenchido e carimbado por uma instituição médica para que seja válido. Alguns países podem exigir este documento durante a inspeção de imigração.

Passe Internacional de Camping

Emitido por agências de camping, este documento inclui as informações do seu passaporte e pode ser usado em alguns campings. No entanto, é importante verificar as políticas do camping específico para garantir que ele aceite este passe em vez do passaporte.

Declaração de Moeda

Alguns países exigem o preenchimento de uma declaração de moeda estrangeira na entrada. Isso também pode incluir a declaração de objetos de valor, como câmeras e joias. É importante preencher este formulário corretamente e guardá-lo em local seguro, pois poderá ser verificado pelas autoridades de fronteira na saída do país.

Documentos relacionados ao veículo

Ao levar seu carro para o exterior, além das carteiras de habilitação nacionais e internacionais, você também deve reservar tempo suficiente para solicitar outros documentos relevantes. Em alguns países, se você for parado pela polícia de trânsito e não puder apresentar os documentos exigidos, terá sérios problemas. Além disso, se o veículo não estiver devidamente segurado, causará dificuldades significativas em caso de pane ou acidente. Os documentos relacionados ao carro são normalmente emitidos pelo órgão nacional responsável pela condução de veículos. Se não tiver certeza de quais documentos são necessários, consulte um desses órgãos antes de viajar para obter as informações mais atualizadas sobre viagens.

Lista de documentos

• Carteira de habilitação
• Carteira de Habilitação Internacional
• Seguro de veículo
• Certificado de registro de veículo
• Certificado Internacional de Veículo Motorizado
• Carta de autorização
• Passe alfandegário

Certificado de registro de veículo

Este é um documento obrigatório. Se você for parado pela polícia de trânsito ou cruzar uma fronteira internacional, o documento de registro do veículo comprova que você é o proprietário do veículo.

Documentos de seguro

Traga a apólice de seguro original que você adquiriu em seu país de origem e verifique se ela está válida. Se você for levar seu veículo para o exterior, pode adquirir um seguro auto internacional por meio de autoridades e seguradoras nacionais de veículos automotores. O Green Card, parte do sistema das Nações Unidas projetado especificamente para proteger motoristas de veículos automotores no exterior, oferece proteção adicional.

Certificado Internacional de Veículo Motorizado

Este é o passaporte do veículo, válido por um ano. Ele contém as informações de registro do veículo impressas em vários idiomas. Embora os países que reconhecem este certificado sejam limitados, a tradução das informações do veículo acima já justifica sua obtenção.

Procuração

Se você dirigir um veículo que não é seu, como um carro alugado, o proprietário do carro ou a locadora de veículos deverá emitir uma procuração que inclua informações sobre sua carteira de motorista, sua autorização para dirigir o veículo e sua localização atual.

Passe alfandegário

Em alguns países, o desembaraço aduaneiro é necessário para transferir um veículo de um país para outro, evitando o pagamento de taxas alfandegárias. Ao entrar ou sair do país, os funcionários da alfândega verificarão seus documentos e solicitarão um depósito antes de emitir o desembaraço aduaneiro. Antes de viajar para o exterior, entre em contato com a embaixada correspondente para saber se o desembaraço aduaneiro é necessário e qual será o valor do depósito.

Cópia de identificação

Para todos os documentos relacionados ao veículo, você deve manter uma cópia e guardá-la separadamente dos originais. Se o original for perdido ou roubado, uma cópia ainda poderá comprovar sua autorização para dirigir o veículo. Também é útil levar cópias do seu passaporte e da página de informações pessoais no carro.

Ao cruzar uma fronteira nacional, se o seu veículo estiver transportando equipamentos valiosos, grandes ou especiais, é melhor fazer uma lista e apresentá-la ao agente da alfândega. Se você puder carimbar a lista com antecedência na embaixada do país, facilitará a passagem pela alfândega.

Concluindo, um planejamento de viagem adequado é essencial para garantir uma experiência segura e agradável. Com as dicas e ferramentas fornecidas, você estará pronto para embarcar em sua próxima aventura com confiança e tranquilidade.